להלן מספר הנחיות בסיסיות להתנהלות ולטיפול נכון בתצלומים במטרה שיישמרו היטב למשך שנים ארוכות
הצגת בעלי האלבום ומשפחתם
שנת הלידה ומקום לידה, ציינו לצד שם המקום גם את סוג היישוב: כפר, מחוז, מדינה. שמות ההורים, בני זוג וילדים הסבים ובני משפחה אחרים, ציינו את שם הנעורים. שנות לידה ופטירה, תאריכי נישואין ואירועים מיוחדים. הקפידו על איות עקבי של שמות וכתבו את השם גם בלועזית.
חינוך ותעסוקה
ציינו שנות לימוד ומקומות מוסדות הלימוד. מקומות עבודה ומקצועות, הכשרה מקצועית, שירות צבאי או לאומי. פעילות התנדבותית, פעילות ציבורית, תחביבים, הקשר עם המשפחה, פעילות יום־יומית או מיוחדת, תעסוקה.
שורשים בארץ
מתי הגיעו בני המשפחה הראשונים ולאן. ספרו את סיפור העלייה ארצה: מתי הגעת לארץ ועם מי עלית, זיכרונות מהקורות אתכם בדרך. הקליטה בארץ: רגע ההגעה, חוויות ורשמים, התאקלמות, התיישבות בארץ, אירועים מיוחדים, נופים, הבתים בהם התגוררתם, שכנים ומכרים.